Eventos de próxima generación

Caso de estudio sobre “eventos de próxima generación” (Cisco)



Publicado el Julio 26, 2010 por VisualMente


Cisco ha publicado este mes de Julio un interesante caso de estudio sobre los “eventos de próxima generación” (next-generation events), con datos muy relevantes sobre el impacto y beneficios de los eventos virtuales desarrollados por la compañía.


Como plantean al inicio del caso, muchas organizaciones están cuestionando la rentabilidad de los eventos tradicionales en cuanto a los objetivos logrados y los costes de su realización, que son muy elevados y problemáticos sobre todo en tiempos de crisis económica.


Sin embargo, algunas de estas desventajas pueden ser paliadas con un amplio abanico de posibilidades tecnológicas, que nos acercan a lo que entendemos por “eventos de próxima generación“: eventos sin límites de tiempo y espacio, posibilidad para el participante de asistir en persona o en remoto, contenidos en directo o en diferido, etc. Esta flexibilidad permite al organizador del evento atraer a mayores audiencias y fidelizarlas más eficazmente, todo ello a un coste mucho menor tanto para el organizador como para los asistentes.


A continuación señalamos algunos de los datos y conclusiones más relevantes del caso de estudio.


Reducción del costo por asistente de $4,050 a $520.


Incremento de la valoración de las sesiones de presentación por parte de los asistentes.


Ahorro de 19 horas de viaje por asistente.


Incremento en un 46% del número de sesiones o talleres especializados con grupos reducidos de participantes.


Extensión del tiempo del evento, antes y después del mismo.


"PARA MAYOR INFORMACION ESCRIBANOS A:  fenomenocomunicacional@live.com

Qué son los eventos virtuales: definición y solución de negocio

Publicado el Febrero 9, 2010 por VisualMente

 

La industria de las conferencias online y los eventos vituales ha crecido más del doble en 2008-2009, y se estima que su volumen de negocio será de 18,6 billones de dólares en el periodo 2010-2015.

 

Pese a estos impactantes datos, en España aún no parece asentarse este nuevo formato como una alternativa “real”, en parte debido a que las organizaciones y el público en general todavía no tienen claro en qué consisten los eventos virtuales.

 

Como empresa que forma parte de esta industria, es también nuestra responsabilidad aclarar las ideas y explicar todas aquellas potencias y funcionalidades que tienen los eventos virtuales. Con ese fin hicimos esta presentación:

 

http://eventosvirtuales.wordpress.com/2010/02/09/que-son-los-eventos-virtuales/

 

 

Ventajas de los eventos virtuales

 

1. Los eventos virtuales complementan el impacto y la efectividad de los eventos físicos con un coste muy ajustado.
2. Reduce costes de desplazamiento, hoteles, etc., tanto para la organización como para el asistente.  
3. Multiplica la difusión y la asistencia del evento.  
4. Permite localizar a potenciales clientes de forma rápida y previa al evento.  
5. Facilita la creación de relaciones de negocio entre los asistentes gracias a las diversas herramientas de comunicación y al sistema de búsqueda de usuarios.  
6. Favorece el intercambio de información y una rápida descarga de documentos.  
7. Aumenta la rentabilidad al poder acceder a los contenidos en diferido.

Aplicaciones de los eventos virtuales

1. Las aplicaciones concretas dependen de las necesidades de cada cliente. Ofrecemos diferentes productos configurables.
2. Ferias virtuales para la exhibición de productos, trade shows, show rooms, ferias sectoriales, etc.
3. Centros de conferencias online para seminarios, congresos, encuentros, etc.
4. Clases magistrales online sin límite de asistentes y posibilitando la interacción con el ponente.
5. Eventos híbridos con modalidad presencial y virtual.
6. Procesos de selección virtual en recursos humanos.